Pasus86: Maret 2012

Bazaar

BAZAAR LOKASI

Dalam rangka memeriahkan kegiatan LOKASI ke 11 (Lomba Gerak dan Variasi) se Pulau Jawa Tingkat SMP dan SMA maka panitia akan mengadakan Bazaar. Tujuan pelaksanaan bazaar selain memeriahkan acara juga menciptakan one shop buy, dimana setiap peserta tidak perlu keluar area perlombaan karena semua sudah tersedia dalam satu tempat yaitu Bazar Lokasi. Khususnya adalah produk-produk makanan dan minuman. Adapun mekanismenya sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan

Hari : Sabtu
Tanggal : 5 Mei 2012
Waktu : Pukul 06.00 s/d 21.00 WIB
Tempat : Kampus SMAN 1 Cikarang Utara; Jl. Kihajar Dewantara No. 91 Cikarang Utara
Call Center : (021) Dona : 089638050770, Fajar : 081912462330

Tipe Stand

Stand A Tenda 4x4 m Rp. 250.000,-
Stand B Tenda 3x3 m Rp. 200.000,-
Stand C Tenda 2x2 m Rp. 100.000,-
Tanpa tenda Rp. 75.000,-

Segmentasi

Acara ini dihadiri oleh pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum lebih kurang 3.000 orang

Fasilitas

Tenda
Aliran Listrik
Meja 1 buah
Kursi 2 buah
Tempat Makan
Keamanan
Kebersihan

Pendaftaran

Pendaftaran Bazaar dibuka pada tanggal 2 s/d 22 April 2012

Denah

Denah lokasi dapat didownload disini

Jenis Produk Bazaar

Makanan
Minuman
Accessories
Pakaian

Ketentuan

Peserta diharuskan mendaftarkan diri kepada panitia dengan cara menelpon atau sms ke nomer panitia yang tercantum sebagai panitia bazaar.
Peserta harus mengisi berkas yang disediakan oleh panitia dan melunasi biaya administrasi sesuai dengan tipe standa yang diinginkan.
Pembayaran dapat dilakukan secara langsung atau transfer via rekening.
Peserta yang belum melunasi biaya administrasi sampai dengan batas waktu yang sudah ditentukan dianggap mengundurkan diri.
Peserta yang sudah melunasi biaya administrasi akan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi.
Peserta akan diberikan Co-Card sebagai tanda peserta bazaar sebanyak 2 buah.
Loading barang masuk harus dilakukan pada hari Jumat, tanggal 4 Mei 2012 Pukul 15.00 s/d 21.00 WIB dan loading barang keluar pada pukul 21.30 WIB.
Peserta diharuskan daftar ulang pada hari Sabtu pukul 15.00 s/d 21.00 WIB dengan dibuktikan kwitansi pendaftaran.
Peserta bazaar diperkenankan untuk mendekor stand bazaar dari pukul 15.00 s/d 21.00 WIB.
Peserta bazaar harus sudah siap mengikuti bazaar pada hari pelaksanaan dimulai pada pukul 06.00 s/d 21.00 WIB.
Peserta bazaar diberikan kesempatan untuk berpromosi di area bazaar dan tidak diperkenankan melakukan promosi di luar area bazaar.
Peserta bazaar diharuskan menggunakan Co-Card yang diberikan oleh panitia.

Pertemuan Teknik

Peserta Bazaar diharuskan mengikuti kegiatan Technical Meeting yang dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 22 April 2012 pada pukul 15.00 WIb s/d selesai.

Mekanisme Pendaftaran

TATA CARA PENDAFTARAN

Pendaftaran Lomba Gerak dan Variasi akan dibuka pada tanggal 2 April s/d 22 April 2012
Adapun cara dan mekanisme pendaftaran sebagai berikut :

1. Pendaftaran Langsung

Yaitu pendaftaran yang dilakukan secara langsung ke sekretariat panitia. Adapun berkas yang harus diserahkan kepada panitia adalah; Surat Keterangan dari sekolah dan Formulir Pendaftaran. Peserta diharuskan menyelesaikan biaya Administrasi sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah) selambat-lambatnya pada hari Minggu tanggal 22 April 2012 pukul 09.00 WIB.

2. Pendaftaran Via SMS

Yaitu pendaftaran yang dilakukan melalui pesan singkat atau SMS ke contact person panitia. Peserta harus menyerahkan Surat Keterangan dan Formulir Pendaftaran serta biaya Administrasi sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah) selambat-lambatnya pada hari Minggu tanggal 22 April 2012 pukul 09.00 WIB. Berikut ini contact person yang dapat dihubungi :

Ismail Hamka : 08567919756
Deppy : 085311818695
Dias : 08158501945

3. Pendaftaran Online

Yaitu pendaftaran yang dilakukan secara online dengan menggunakan media Internet. Click Formulir untuk langsung mendaftar. Peserta harus menyerahkan Surat Keterangan dan Formulir Pendaftaran serta biaya Administrasi sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah) selambat-lambatnya pada hari Minggu tanggal 22 April 2012 pukul 09.00 WIB.

Catatan Tambahan :

Peserta yang sudah mendaftar dan menyelesaikan berkas serta biaya administrasi dianggap sah sebagai peserta LOKASI 2012, dengan dibuktikan oleh kwitansi dari panitia,
Peserta yang sudah mendaftar tetapi belum menyerahkan berkas dan biaya administrasi dianggap sebagai peserta booking,
Peserta booking yang tidak menyerahkan berkas dan biaya administrasi sampai dengan tanggal 22 April 2012 pukul 09.00 WIB dianggap mengundurkan diri sebagai peserta.
Apabila kuota peserta sudah terpenuhi sebelum waktu pendaftaran ditutup maka secara otomatis pendaftaran akan ditutup.
Apabila kuota peserta sampai dengan batas waktu pendaftaran belum terpenuhi, maka masa pendaftaran akan diperpanjang sampai kuota terpenuhi.
Daftar peserta yang sudah sah menjadi peserta LOKASI akan di informasikan melalui Blog LOKASI di SINI.
Untuk memudahkan peserta maka formulir dan surat keterangan dari sekolah dapat dikirimkan melalui Fax. (021) 8901320 atau via Email: pasus86@gmail.com

Informasi mengenai teknis lomba dan mekanisme lainnya akan dibahas pada pertemuan tehnik pada hari Minggu tanggal 22 April 2012 pukul 09.00 s/d selesai.